门店信息系统运作应考虑哪些要件?

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2011-05-17 15:33:00 来源: 神州加盟网  有870人参与
  • 经营范围:饰品,化妆品、化妆用品、情侣用品
  • 门店数量:40家
  • 单店投资额:5~10
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  一个店的信息系统应考虑的要件有以下四个方面。

  一、销售管理

  这是指进销退存的商品管理部分。商品及服务运作管理从定价开始,包括验收、进货、销货、调货、退货、存货。加盟主要进行商品管理,例如要降低库存,有时可用人力去注意,但可能在陈列、排列上,较难以掌控;而计算机即可明确地知道现在的库存是多少,从而缩短运作时间。

   二、营业管理

    配合营业管理,可了解某单一产品已进货很久且销售不佳,此时是要再进货,还是淘汰掉,信息系统可以很迅捷地提供我们这些信息;也可能某些产品的回转率很高,常常订货,倒不如增加订量,才不会有缺货的困扰。故利用计算机分析可提升库存效益,包括月底盘点,可缩短时间、增快速度。在销售上,配合POP系统,做到单品管理,在销售的同时,直接扣除存货,可明确地分析出在哪个时段销售多少产品,而且知道销售的是哪些产品、单店可以作月销售排行榜、贡献力排行榜,明确知道商品回转率的好坏,由销售面来了解原来采购的商品是否合适、是不是都能满足客户需求,进而提升业绩及降低库存。

    三、人员管理

    配合人员管理,计算机开机时就是上班的,关机时就是下班的同时,可设定为不打卡,改用刷卡方式,直接在计算机里核算出勤、薪酬,每月、每年皆可统计出来。

    四、财务管理

    财务管理方面,每月费用支出多少、单店的损益表、资产负债表,每天资金的运用、实现目标、支出,皆可运用计算机算出之间的比例,作出分析表。

    从以上各点来探讨,信息系统可以使加盟主节省人力,所以单店可能不用聘请会计,因数据全在计算机里,联网申报,可降低费用、成本,也不会因人员的疏忽造成成本增加。

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妙珮
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